С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.

Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.

В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».

Рис.1

В документе «Увольнение»:

• В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
• В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
• В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
• В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
• В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
• В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.

Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:

• Начислено 250 000 рублей;
• Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
• Среднедневной заработок 1 779,94;
• Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.

Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».

Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».

Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».

Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.

Рис.2

Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».

Рис.3

На вкладке «Компенсация отпуска»:

• По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
• Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
• Вписываем период, который надо компенсировать;
• Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.

Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» - Отпуск.

Рис.4

В документе «Отпуск»:

• В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
• В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
• В поле «Дата» задать дату документа;
• В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
• Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
• Проставить, за какой период дается отпуск.

Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».

Рис.5

• Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
• По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
• Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
• В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
• Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».

На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».

Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск используется новое значение среднемесячного числа календарных дней, которое составляет 29,3.

При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся полные месяцы, а неполные месяцы округляются. Если работник отработал меньше 15 дней в месяце, такой месяц в расчет не берется. Если больше 15 дней, то такой месяц округляется до единицы и берется в расчет.

Например, работник уволился 10 сентября 2014 года. Отпуск использован по 31 декабря 2013 года. Для расчета компенсации берется восемь полных месяцев (с января по август).

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев до даты начисления отпуска. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет являться количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий отпуску.

В нашем примере сотрудник отработал 12 месяцев в организации и его заработок составил 360 000 рублей.

Количество дней по календарю за указанный период составила 351,6 (29,3*12). Размер среднедневного заработка: 360 000 рублей/351,6 =1023,89 рублей

28 дней календарного отпуска / на 12 месяцев = 2,33 календарных дня на месяц.

1023,89*8*2,33=19 085 руб. 31 коп. – сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск автоматически не производится, нужно сделать расчет вручную, а затем занести эти данные в программу.

Для отражения в 1С добавим в справочник «Начисления» новое начисление «Компенсация отпуска». Укажем код НДФЛ 2012 «Суммы отпускных выплат». В поле «Страховые взносы» укажем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Флажок «Доход в натуральной форме не ставим». В поле вид начисления по ст.255 НК указываем пп.8, ст.255 НК РФ.

Поле «Отражение в бухгалтерском учете» можно не заполнять, если способ начисления указан в регистре сведений «Бухучет зарплаты сотрудников» или для всего предприятия в регистре сведений «Бухучет зарплаты организаций».

Нажимаем «Записать и закрыть».

Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация. Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация. Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.

(из вопросов пользователей)

В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:

— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР

— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)

— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)

— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)

— Расчетная ведомость (Т-51)

— Расчетный листок

— Регламентированная форма справка по ДСВ

— Реестр получателей страхового обеспечения

— Удержания из зарплаты.

«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:

— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам

— Краткий свод начислений и удержаний

— Полный свод начислений, удержаний и выплат

— Расчетная ведомость (Т-51)

— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)

— Расчетный листок

— Удержания из зарплаты

Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.

План действий такой:

(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.

1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).

2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».

3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.

4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.

Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.

Во всяком случае – это интересно! 🙂

Особой документации для создания компенсации отпуска при увольнении 1с 8.3 как таковой нет. Также недостатком является отсутствие автоматического подсчета итоговой суммы. Это значит, что необходимо будет работать вручную.

Введение нового типа начисления

В самом начале перейдите в справочник "Начисления". В нем следует ввести название начисления. Предположим, что "Компенсация отпуска". Необходимо указать, что данный показатель подходит под налог НДФЛ.

Далее необходимо заполнить пункт "код". Специально сделанного кода нет, об этом заявил директор "Главбуха". Однако, настоятельно рекомендуется использовать сочетание 4800. Он о подразумевает "Прочие расходы". Также многие люди используют 2000 или 2012. Особых последствий от налоговых органов не наблюдалось.

Если вы все сделали верно, то перед вами откроется другая форма. В ней напишите, что все ведется согласно параграфу 1, статьи 255 НК РФ.

Перейдите в раздел "Отражение в бухгалтерском учете". В нем следует написать:

Метод, которые вам будет более удобен для отнесения трат.

В случае, если вы являетесь плательщиком ЕНВД, то также укажите удобный для вас вариант.

Жмите "Записать".

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 во время увольнения человека

Как и было указано ранее, все данные необходимо ввести вручную.

Сделайте абсолютно новый файл. Из-за того, что ваш работник увольняется, в данном месте необходимо провести итоговый расчет. В случае, если увольняется сразу несколько рабочих, то во избежание путаницы, сделайте сразу несколько документов.

Укажите всю запрашиваемую информацию в шапке:

период начисления (в большинстве случаев только месяц);

организацию, которая будет платить;

дату заполнения документа полностью;

по желанию "Подразделение";

используя "подбор" указать сотрудника;

количество денежных средств для начисления.